全体同学:
为全面了解和掌握公司家庭经济困难员工的基本情况,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难员工身上,根据《家庭经济困难员工认定工作实施办法》及相关文件要求,公司现开展2026-2027学年家庭经济困难员工认定工作,现将有关事项通知如下。
一、认定对象
公司全日制普通本科在籍在校的家庭经济困难员工。
有下列情形之一者,不做家庭经济困难员工认定:
1. 员工或监护人未提出或未按规定提出家庭经济困难员工认定申请的;
2. 员工或监护人提供的资料不真实的或不完整的;
3. 员工日常消费与其家庭经济状况严重不符的;
4. 其他不符合家庭经济困难员工认定要求的情形。
二、员工申请
(一)提前告知。广泛宣传,向符合申请员工告知家庭经济困难员工认定工作事项,指导填写《广东省家庭经济困难员工认定申请表》(以下简称《申请表》)、《广东省家庭经济困难员工认定分析表》(以下简称《分析表》)。
(二)员工申请。员工自愿、如实填写《申请表》《分析表》,签署《家庭经济困难员工认定承诺书》,并提交纸质佐证材料,员工应对所填信息的真实性负责。
(三)员工登录PC端学工系统“员工服务-贫困生认定”进行线上申请,具体操作时间另行文件通知。
三、认定程序
(一)认定前,公司成立公司核定工作小组、各班级成立班级评议小组,并于认定前予以公示。
(二)班级评议小组评议。新学年开学时,班级评议小组回收员工或监护人填写的《申请表》及佐证材料,按照《分析表》进行分析,做好对员工在校期间表现和日常消费的评议工作,检查员工申请材料的真实性、规范性和完整性,确保每一份材料均符合认定标准。班级评议过程需保持公开透明,详细记录评议过程及结果。
评议后,就符合认定条件的名单进行本班级内公示3个工作日。公示内容包括:1. 申请名单;2. 建议等级(等级划分四个档次:一档特别困难、二档困难、三档一般困难、不困难);3. 申请材料的真实性、规范性和完整性;4. 员工在校期间表现;5. 申请人个人日常消费与其家庭经济状况是否严重不符等。公示无异议后,报公司核定工作小组审核。
(三)公司核定工作小组审核。公司核定工作小组依照职权对班级评议小组提出名单进行材料审核、困难等级拟定等。
(四)公司公示。公司就初审结果予以公示3个工作日,公示内容包括:员工姓名、学号、公司初审结果、以及申请员工日常消费概况等。公示内容严禁泄露身份证号、手机号、家庭住址等敏感及隐私数据。公示期内,员工和老师如有异议,可通过书面方式向公司认定工作组提出。认定工作组应在接到书面意见的3个工作日内予以书面答复。
如有等级调整或新增员工的,公司需要做第二次补充公示,程序同上。原则上,院级公示无异议后,公示结果不再作调整或新增(原则上未通过公示的院级名单,员工资助中心不受理审核认定)。同时,公司组织申请员工在《2026-2027学年家庭经济困难员工认定结果》(下称《认定结果》)签字确认结果,《认定结果》签字纸质版一式两份,一份由二级公司归档,一份报送员工资助中心。
辅导员、公司登录PC端学工系统“资助管理-贫困生认定”对员工申请进行审核,具体操作时间另行文件通知。
(五)信息报送。公示无异议后,公司将线上下公示材料、《认定结果》盖章纸质版(含员工手写签字确认)、PDF原件扫描件、及电子版(Excel编辑版)、《家庭经济信息录入-模版》电子版等材料报送员工资助中心。
(六)员工资助中心复核。员工资助中心组织公司之间交叉复核,确定并汇总公司家庭经济困难员工名单,提出全校家庭经济困难员工名单,全校公示5个工作日无异议后,报公司员工资助工作领导小组认定。
四、时间安排
(一)9月4日前,加强政策宣传阶段。在学期初通过公司大会、班会完成对全体员工的家庭经济困难员工认定工作宣传,确保每位员工清楚了解认定条件、认定范围、认定申请步骤、资助标准、资助发放等,确保每一名符合条件的员工都能参与认定。
(二)9月5日—9月24日,公司应在9月24日前完成本年度家庭经济困难员工认定工作以及公示,公示期不得少于3个工作日。
五、附件
附件1广东省家庭经济困难员工认定申请表2026版一式一份纸质打印与佐证材料一并提交.wps
附件2广东省家庭经济困难员工认定分析表2026版一式一份纸质打印与佐证材料一并提交.xls
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